第 115 卷・第 46 期 中華民國 115 年 11 月 15 日 星期日

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書狀初稿、會議紀錄、卷證摘要 法律事務工作的口述輸入實務

書狀初稿、會議紀錄、卷證摘要 法律事務工作的口述輸入實務

法律事務所的產出高度依賴文字,但真正花時間的往往不是思考,而是把已經想清楚的論述敲進電腦。書狀初稿、會議紀錄、卷證摘要、與當事人溝通的說明信——這些工作的共同點是量大、格式固定、且不容出錯。

「聆打語音輸入」在這個場域的角色,是把「口述到文字」這一段的時間壓縮,後續的校閱與法律判斷仍完全由專業人員把關。

專有名詞密度高,詞典是關鍵

法律文書的術語密度極高:法條簡稱、法院層級、當事人與事務所名稱、案號格式——任何一項寫錯都需要重新校對。聆打語音輸入的個人詞典可將這些高頻詞彙預先建檔,辨識時優先採用正確寫法。系統的同音字修正採自建的拼音比對表,屬確定性規則而非模型猜測,因此結果穩定可預期。

詞典在裝置之間自動同步,事務所內若多位同仁使用,各自的詞典可依承辦案件類型分別建立。

逐字與潤飾的分工

記錄當事人陳述時,建議使用逐字模式,忠實保留原話、只濾掉語氣詞;撰寫對外說明或初稿時,改用潤飾模式,講錯又改口的段落會被整理通順。標點由系統判斷補上,也可切換為不加標點的模式,交由使用者自行斷句。

保密與邊界

系統預設不保留逐字稿。即便如此,涉及當事人隱私與案件機密的內容,仍應依事務所的保密規範與相關法規判斷可使用的範圍;辨識在雲端進行、需要網路連線,這一點必須在導入前先納入評估。系統也不宣稱百分之百準確,所有文書仍須人工複閱後才可對外。

此外,這是語音輸入工具,不具備多人會議轉錄與語者分離功能,無法用於自動整理多方會談的逐字稿。

高額介紹分潤:同業之間的長期回饋

專業服務業的工具導入幾乎都靠同業口碑。聆打語音輸入設有高額介紹分潤制度:分享專屬推薦連結,對方成為付費會員後,推薦人可取得三成分潤,且為每月經常性發放,被推薦人每一期扣款都分,而非一次性獎金。

歸因採 first-touch,以對方第一次點到的連結為準,一人只綁一位推薦人;連結點擊後九十天內完成註冊皆算數。分潤產生後鎖定三十天轉為可請領,可提領現金,也可直接折抵自己的月費。前提是推薦人本身需為付費中的月費會員;制度禁止自我推薦,出金戶名須與本人身分相符。分潤屬中華民國來源所得,全年給付達扣繳標準時會依規定開立扣繳憑單。

先試用再決定

新註冊贈七天完整試用,不需綁定信用卡。支援 Windows 10/11 與 Android 8 以上。

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